新系统上线前的准备

2023-12-18 11:39:59 文/高焕

材料库房新系统上线，是一项光荣而艰巨的任务。

作为材料库房的一员，我们的任务是要把NC上截止到10月31日的结存数量全部导入到BIP系统中。要求在11月6号前在BIP系统中导入期初数据，中源化学的现存量将近2000项，新型化工的现存量是900多项，时间紧任务重，需要我们把每一项的采购单价都导入进去，我们当时看着那么多项的物资（批次、单价等）犯难了，开始琢磨怎样查询既让单价准确，又能在短时间内完成任务。

我们首先想到的是智能系统出库都是依照先进先出的原则，我们可以先把NC入库流水账导出，然后用函数公式把每个库存编码的最后一次入库数量和最后一批次入库日期代出来。当然这并不适用于每个编码，因为一部分库存物资数量可能会大于最后一批次的入库数量，这就需要我们依次往前查询倒数第二次的入库单价，如果最后两次的入库数量还是小于库存量，则再次往前查询一个批次的单价，直至入库数量大于或等于库存数量，采取正确的单价即可。当然还会碰到一个编码多家供应商的情况，这就需要我们筛选出重复项，然后逐一按照供应商查询单价，保证万无一失。最后我们为了验证这样操作的准确性，随机抽取一部分编码进行核对，结果单价都是对的，我俩这才松了一口气。

我们终于在规定时间前完成了此项工作，看着我们费尽心思完成的工作，心里有些许成就感，也有一丝丝兴奋。在这过程中，我们没喝一杯水，生怕耽误时间完不成任务。BIP上线第一步的繁重工作算是初步完成了，想到新系统上线后给我们工作带来更多便利，使用起来会越来越熟练，我们为此高兴！