2016-01-04 14:20:00
近年来,公司档案管理部门几经变迁、迁移,造成员工档案统计、梳理工作未能全面、有效开展,为彻底厘清档案管理情况,梳理完善档案资料,根据公司年度员工档案整理工作计划,2015年12月5日-20日,公司人力资源部组织销售中心、制造中心工作人员克服工作繁琐、难度大、责任重等困难,最终完成第三阶段员工档案集中梳理工作。
此次工作在前期档案梳理基础上分三个阶段展开。第三阶段主要完成档案全面更换、新老资料鉴别、学籍档案登记、历年资料归档整理工作。此次档案维护共整理员工档案台账数据1400余人(包含调出、离职等代保管人员档案300余份),分拣彩页(按顺序排列13页为一份)13000张,维护个人档案近1400余份,归档2010年-2015年员工资料近3000份,最终完成员工档案彻底清理及资料归档工作。
为规范档案工作有序开展,初步形成日常台账及时更新、档案保管类型及时变更、档案资料接收、转出台账登记规范化、归档资料入档常态化、年度整理统一化的工作机制,员工档案管理工作得到进一步完善。(周胜广)